L’objectif de migrer toutes nos données sur Teams d’ici fin 2021 est atteint. En 2022, nous sommes donc prêts à dire adieu aux serveurs !

L’ensemble des services d’Est Métropole Habitat ont désormais migré leurs données sur Teams. Bravo à tous pour cette belle mobilisation autour de ce projet.  

Aujourd’hui tous les lecteurs S (hormis DAHD que nous sommes en train de terminer) sont bloqués. Le lecteur P est en lecture seule depuis le 6 janvier et ce jusqu’au 30 juin, puis il sera définitivement bloqué.  

Les premières réactions utilisateurs post-migration sont plutôt positives et encourageantes :  

  • « Je ne reçois quasiment plus aucun mail de mon équipe, et j’ai constaté aussi que les collègues passent par les conversations Teams pour les sujets nécessitant de la coordination. Le suivi en est facilité, l’historique des échanges est directement accessible et avec les documents partagés nous n’avons plus besoin de rechercher les différentes versions de documents : un gain de temps et de charge mentale« . – Lucie –
  • « Avec teams, je peux dorénavant accéder à mes documents et les partager avec quiconque, échanger avec mes collègues, organiser des rendez-vous, assister à des visioconférences et ce, depuis n’importe quel matériel (PC, tablette, mobile) et depuis n’importe quel lieu (au siège, en rendez-vous, en télétravail). Ces outils permettent une grande amélioration de nos usages (je ne reçois presque plus aucun email en interne). Toutefois, la multiplication des teams nécessite parfois un effort pour retrouver un document ou une discussion ». – Frédéric –
  • « Teams permet de gagner en flexibilité pour les entretiens de recrutement, notamment pendant cette période de crise sanitaire car il est très simple de reprogrammer un entretien en visio si l’un des participants ne peut plus être présent. De manière générale, les échanges sont facilités ». – Emmanuelle –  

Du côté de l’équipe Informatique, les bénéfices sont également visibles :  

La migration a permis une réelle sécurisation des données, c’était l’un des objectifs majeurs du projet Unis-vers Teams.
Les données désormais stockées sur les serveurs Microsoft sont mieux protégées face aux rançongiciel.  

Ce projet a également permis de créer de nouveaux espaces collaboratifs inter-directions sécurisés.  

En quelques chiffres : 

  • 8 mois de migration de données 
  • 16 modules de formation en ligne  
  • 3,2 to de données sur nos anciens lecteurs réseau. 
  • Aujourd’hui l’ensemble de nos sites SharePoint représente 2,8 to de données, soit 12,5% de réduction d’espace de stockage