Vous en avez rêvé… Nous l’avons fait !

Un des objectifs RSE de la DRCQS pour 2018 était d’optimiser les réunions. Quoi de mieux que de bien préparer une réunion avec un ordre du jour, un timing respecté et un vrai compte rendu à la fin 😉. Un projet qui s’intègre pleinement dans notre démarche RSE puisqu’il contribue à améliorer nos conditions de travail.

Afin de simplifier les réunions, quel qu’en soit le format, une équipe projet a travaillé sur :

  • la méthode à adopter
  • les outils à concevoir

Ce travail a été présenté à deux services pilotes, puis à l’ensemble des managers lors du dernier séminaire.

Vous avez pu, depuis, vous familiariser avec les formats proposés et les outils de compte rendu et d’ordre du jour.

Ces outils sont désormais accessibles à tous sous la base B, sous le lien :
B:\12 – Outils_Ressources\07 – Organiser une réunion\OPTIMISER LES REUNIONS – Méthode.

Nous vous invitons à les utiliser largement, et bien sûr à nous poser toutes les questions éventuelles que cela pourrait amener.

Pour aller plus loin avec ces outils, l’équipe projet se propose d’intervenir dans vos réunions de service pour vous les présenter en détails.
N’hésitez donc pas à les solliciter !

Comme ces supports sont récents, vous recevrez prochainement un questionnaire qui permettra à l’équipe projet d’identifier ce que vous appréciez et ce que vous aimeriez modifier afin d’améliorer les supports créés.

On compte sur vos retours pour adapter les outils et vous aider à optimiser vos réunions.